비서 3급 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2013년05월26일 7번

[비서실무]
대한상사 정미영 비서가 시간을 효율적으로 관리하기 위하여 취한 행동으로 가장 적절치 않은 것은?

  • ① 업무 처리 방식이 비슷한 업무는 동시에 처리하도록 한다.
  • ② 자잘한 업무를 먼저 처리하여 큰일을 위한 시간을 확보해 둔다.
  • ③ E-mail은 답변을 해 줄 수 있을 때 메일 박스를 체크하도록 한다.
  • ④ 정기적으로 책상서랍을 정돈하고 자주 사용하는 비품은 손닿기 쉬운 곳에 보관한다.
(정답률: 70%)

문제 해설

"자잘한 업무를 먼저 처리하여 큰일을 위한 시간을 확보해 둔다."가 가장 적절치 않은 것이다. 이는 업무의 중요도와 긴급성을 고려하지 않고 단순히 업무의 크기에 따라 우선순위를 정하는 것이기 때문이다. 따라서 중요도와 긴급성을 고려하여 업무를 처리하는 것이 더욱 효율적이다.
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